Ассистент руководителя отдела доставки и сервиса

Компания «Alma Mebel» -
ведущий производитель мебели на заказ с опытом работы более 22 лет в г. Алматы.
Мы ценим организованность, внимательность к деталям и стремление к развитию.

Мы ищем ответственного и исполнительного ассистента, который поможет руководителю отдела доставки и сервиса обеспечивать высокий уровень обслуживания наших клиентов.

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции: сортировка, распределение, ответы на запросы (по поручению руководителя).
• Ведение документооборота отдела: оформление документов, ведение архива, контроль за своевременным предоставлением отчетности.
• Координация работы с другими отделами компании (производство, продажи, склад) по поручению руководителя.
• Сбор и анализ информации по запросу руководителя, подготовка аналитических отчетов и справок.
• Подготовка отчетов по работе отдела (на основании данных, предоставленных сотрудниками отдела).
• Прием входящих звонков, консультирование клиентов по вопросам доставки и сервиса (при необходимости).
• Выполнение поручений руководителя, связанных с обеспечением работы отдела доставки и сервиса.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование.
• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной должности - приветствуется.
• Отличное знание ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир).
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям, исполнительность.
• Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Заработная плата: 350 000 тг. на руки
• Возможность профессионального роста и развития в стабильной компании.
• Корпоративная мобильная связь.
• Скидки на продукцию компании.