Архивариус

Сбор, систематизация, классификация, нумерация, архивирование и хранение различных видов документов компании, обеспечение их целостности и безопасности;

Создание и поддержание каталога и индекса архивных документов для удобства их поиска и использования сотрудниками;

Проведение регулярной очистки, оценки и уничтожения архивных документов с целью соблюдения их соответствия требованиям и актуальности;

Содействие руководству отдела в разработке и совершенствовании системы и процессов управления архивами, повышение уровня архивного учета;

Участие в создании информационной системы архивного хранения, содействие процессу цифровизации архивов, повышение эффективности их использования.

Образование: высшее, предпочтение кандидатам с дипломом по специальностям архивное дело, информационное управление, библиотечное дело и другие смежные области;

Опыт работы: от 3 лет в архивном или смежном управлении, знание процессов и стандартов работы с архивами, опыт работы в архивировании документов в водной отрасли будет преимуществом;

Профессиональные знания: знания основ архивного дела, понимание классификации, нумерации и архивирования документов. Опыт работы с архивным программным обеспечением и офисными программами;

Навыки: хорошая организация и координация работы, умение эффективно коммуницировать и работать в команде, высокая ответственность и конфиденциальность, способность качественно выполнять обязанности архивариуса;

Языковые навыки: свободное владение русским языком, знание английского будет преимуществом;

Дополнительные требования: способность адаптироваться к требованиям работы в архиве, высокий уровень профессиональной этики и соблюдение корпоративных норм.