Административный секретарь
| Зарплата | от 114 854 до 128 091 тг. |
| от 114 854 до 128 091 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Павлодарская область, Щербактинский район, с.Шарбакты |
| Образование | общее среднее (с 1 по 11/12 классы) |
| Опыт | Без опыта работы |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Встреча и учет посетителей;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
Личные качества:
- Адаптивность;
- Ответственность;
- Самостоятельность и ответственность;
- Стрессоустойчивость;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Ведение социальных сетей
Исполняет приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке их подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.
Проводит работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Выполняет отдельные служебные поручения секретаря районного маслихата.
Выполняет внутренний распорядок аппарата маслихата Щербактинского района.
Осуществляет доставку корреспонденции,
Ведет протокола планерных совещании,
Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплины,