Секретарь

• Проведение вспомогательных мероприятий;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Встреча и учет посетителей;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Русский / высокий уровень
• Казахский / высокий уровень

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде;
• Доброжелательность;

Вакансия: Ассистент руководителя, офис-менеджер (девушка, до 30 лет)

 Город: Астана, район Экспо

 Оклад: 200/250 тыс. на руки

 График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

 Оформление: согласно Трудовому кодексу РК

ТОО "БайконурСтройСнаб" занимается строительством, ремонтом, модернизацией/реконструкцией железнодорожных путей и площадок, а также на стадии ввода в эксплуатацию Цеха по производству тормозных металлокерамических колодок для железнодорожного подвижного состава.

Сотрудничаем с АО НК КТЖ, АО Кедентранссервис, АО Пассажирские перевозки и т.д.

Функциональные обязанности:

✅ Административная поддержка руководителя 

✅ Контроль исполнения поручений, ведение отчетности

✅ Взаимодействие с партнерами, контрагентами и внутренними подразделениями

✅ Подготовка деловой корреспонденции, протоколов совещаний

✅ Ведение документооборота, контроль сроков исполнения документов

✅ Организация рабочих процессов, помощь в оперативном управлении

✅ Прием и отправка (доставка) корреспонденции

✅ Регистрация и храненние входящей и исходящей корреспонденции

✅ Обеспечение жизнедеятельности офиса

✅ Выполнение прочих поручений руководителя

Требования:

 Высшее или среднее специальное образование

 Обязательное знание русского и казахского языков в совершенстве, приветствуется знание и других языков

 Владение ПК (MS Office)

 Грамотная устная и письменная речь

 Организованность, стрессоустойчивость, внимательность

 Ответственность и умение работать в многозадачном режиме

 Знание делового этикета

Просьба направлять резюме на в а т с а п