Офис-менеджер
| Зарплата | от 250 000 тг. |
| от 250 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | г. Алматы, Алмалинский район, Толе би 101 |
| Образование | высшее |
| Опыт | 1 год стажа |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Учет и регистрация документов;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Организация работы офиса;
- Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
- Подготовка писем и обращений;
Знание языков:
- Русский / высокий уровень
- Казахский / высокий уровень
Личные качества:
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Стрессоустойчивость;
- Терпеливость;
- Дисциплинированность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Обязанности:
Организация и управление доступом в офис (двери, ключи, прокси-карты, видеонаблюдение и т.п.); Прием звонков, встреча гостей (приветственный чай/кофе); Логистика (получение и отправка корреспонденции, организация и контроль корпоративного такси); Организация рабочих мест для сотрудников; Сохранность, учет и сервисное обслуживание офисного оборудования; Организация связи (городская телефония, мобильная связь, интернет и т.п.); Закуп и контроль наличия питьевой воды / чая / молока / сахара; Контроль за соблюдением правил эксплуатации здания, содержание в исправном и рабочем состоянии систем пожарной безопасности, электричества, отопления и вентиляции, взаимодействие с обслуживающей компанией здания; Контроль своевременной оплаты коммунальных услуг и аренды парковочных мест; Соблюдение чистоты и порядка в офисе, в том числе на кухне и в туалетных комнатах, контроль выполнения услуг по уборке помещения, закуп хоз.товаров, уход за офисными цветами; Контроль за соблюдением фирменного и современного стиля офиса, проведение необходимых ремонтных работ, облагораживание, улучшение внешнего вида; Содействие в организации различных корпоративных мероприятий; Выполнение поручений первого руководителя;
Требования:
Высшее образование; Опыт работы офис-менеджером желателен; Знание основ делопроизводства, навык составления писем, ведения деловой переписки; Грамотная письменная и устная речь; Организаторские и коммуникативные способности; Высокая ответственность;
Условия:
Нормированный рабочий день; Своевременная выплата заработной платы; Работа в перспективной сфере IT; Современный офис в центре города; Корпоративная мобильная связь.