Делопроизводитель

Обязанности:

- Выставление счетов на оплату

- Формирование и подготовка пакета документов для постановки на учет транспортного средства

- Проверка документов при оформлении на предмет корректного внесения данных,

- Сверка с действующими приказами, распоряжениями, акциями;
- Оформление договоров купли-продажи в системе

- Организация приема, распределения и хранения документации отдела продаж автомобилей;
- Проверка поступления денежных средств по оплаченным автомобилям;
- Обеспечение сохранности пакета документов и их отправки;
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках рабочих регламентов

- Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- Организация ведения базы данных о клиентах, внесение в базу данных сведений по каждой сделке

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Интернет, эл.почта).

- Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, тактичность.

- Умение организовать работу.

- Стрессоустойчивость, высокая работоспособность.

- Опыт работы желателен.

Условия:

- Работа в крупной, стабильной, успешно развивающейся компании.

- Развитие, профессиональный и карьерный рост внутри группы компаний.

- Место работы: На территории работодателя - г. Костанай, пр. Назарбаева, 239а.

- Комфортное рабочее место.

- Обучение в процессе работы.

- Отличные возможности профессионального роста и развития.

- Оплата обедов - 50% за счет компании.

- График работы: пн-пт – 9:00-18:00, сб с 9:00-15:00, вс – выходной.