Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация и сканирование входящей/исходящей документации
• Ведение делопроизводства юридической документации: систематизация оригиналов договоров‚ ведение их учёта‚ занесение данных в реестр
• работа с оргтехникой (сканирование, множительные работы)
• Ведение электронного документооборота
• Координация работы курьерских служб
• Взаимодействие с администрацией БЦ
• Сбор заявок и закупка канцелярии и хозяйственных товаров, а также продуктов питания
• Организация командировок: поиск и бронирование билетов, гостиниц
• Ведение учета сувенирной продукции
• работа с поставщиками по поручению руководителя (заказ цветов, шаров и прочее)

Требования:

• Высшее или среднее специальное (профильное) образование;
• Опыт работы Офис-менеджером/Секретарем/Помощником руководителя от 1 года;
• Знание ПК (MS Office), умение работать с оргтехникой;
• Аккуратность и ответственное отношение к работе;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность и высокий уровень ответственности, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь (русский/казахский обязательно)
• Умение работать в команде, лояльность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10.00 до 18.00;
• Адрес: ​Проспект Ракымжан Кошкарбаев, 1/4, БЦ "Downtown", блок Dubai.
• Оформление по ТК РК, официальная заработная плата;
• Дружелюбный и молодой коллектив;
• Кофе и вкусняшки прилагаются.