Административный ассистент (ассистент руководителя)
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | г.Астана |
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение бумажного и электронного документооборота Товарищества (контроль входящей/исходящей документации, составление и согласование приказов и других актов Работодателя);
- Оформление командировок, визовая поддержка, бронирование гостиниц и проездных документов и т.д.;
- Ведение документооборота (составление, согласование документов, маршрутизация и распределение входящей почты Товарищества (регистрация и контроль исполнения/подготовки ответа, по необходимости), формирование ответов на внешние письма и запросы государственных учреждений совместно со структурными подразделениями Товариществ;
- Составление и планирование графика встреч, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; фиксирование задач и напоминание о них соответствующим заинтересованных лицам в Товариществе, информирование о крайних сроках исполнения поручений руководства Товарищества/Фонда;
- Материально техническое обеспечение работников Товарищества (определение потребностей, приемка ТМЦ и отработка всех вопросов, касающихся обеспечения, за исключением процесса закупа);
- Ведение архива Товарищества в соответствии с утвержденными регламентами.
Требования:
- Опыт работы секретарем/секретарем-референтом не менее 2-х лет;
- Высшее образование;
- Свободное владение казахским, русским, английским языком;
- Высокие коммуникативные способности;
- Навыки работы в Power Point;
- Работа в условиях многозадачности.
Условия:
- конкурентная заработная плата;
- мотивационная компенсация по результатам эффективности деятельности;
- перспективы роста в группе Фонда и развитие нетворкинга;
- медицинская страховка;
- сильная команда профессионалов, нацеленная на результат;
- возможность обучения и развития;
- офис в деловом центре столицы.
Необходимые навыки
- - Soft skills: коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, пунктуальность
- - Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point);
- ЭДО Documentolog
Требования
Опыт | Не менее 2 лет |
Добавлено 2 дня назад
Пожаловаться