Административный ассистент (ассистент руководителя)

Занятость Полная занятость
Полная занятость
Адрес г.Астана
Описание вакансии

Обязанности:

  • Ведение бумажного и электронного документооборота Товарищества (контроль входящей/исходящей документации, составление и согласование приказов и других актов Работодателя); 
  • Оформление командировок, визовая поддержка, бронирование гостиниц и проездных документов и т.д.;
  • Ведение документооборота (составление, согласование документов, маршрутизация и распределение входящей почты Товарищества (регистрация и контроль исполнения/подготовки ответа, по необходимости), формирование ответов на внешние письма и запросы государственных учреждений совместно со структурными подразделениями Товариществ;
  • Составление и планирование графика встреч, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; фиксирование задач и напоминание о них соответствующим заинтересованных лицам в Товариществе, информирование о крайних сроках исполнения поручений руководства Товарищества/Фонда;
  • Материально техническое обеспечение работников Товарищества (определение потребностей, приемка ТМЦ и отработка всех вопросов, касающихся обеспечения, за исключением процесса закупа);
  • Ведение архива Товарищества в соответствии с утвержденными регламентами.

Требования:

  • Опыт работы секретарем/секретарем-референтом не менее 2-х лет;
  • Высшее образование;
  • Свободное владение казахским, русским, английским языком;
  • Высокие коммуникативные способности;
  • Навыки работы в Power Point;
  • Работа в условиях многозадачности.

Условия:

  • конкурентная заработная плата;
  • мотивационная компенсация по результатам эффективности деятельности;
  • перспективы роста в группе Фонда и развитие нетворкинга;
  • медицинская страховка;
  • сильная команда профессионалов, нацеленная на результат;
  • возможность обучения и развития;
  • офис в деловом центре столицы.

Необходимые навыки

  • - Soft skills: коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, пунктуальность
  • - Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point);
  • ЭДО Documentolog
Требования
Опыт Не менее 2 лет
Добавлено 2 дня назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку