Специалист по документообороту

Ведет базу документооборота согласно внутренним правилам и процедурам;

Контроль отгрузочных документов

Контролирует своевременную передачу документов от технического департамента, заказчика;

Своевременно распределяет и обрабатывает поступающий и исходящий документооборот отдела;

Заполняет документы и вносит данные в 1С по всем проектам;

Контролирует на корректность весь входящий/исходящий в отдел документооборот;

Выставляет счета и АВР;

Обрабатывает и передает с описью документооборот заказчику, бухглатерию;

Принимает и обрабатывает документооборот от заказчика;

Обрабатывает и передает документооборот с описью в бухгалтерию согласно внутренним правилам и приказам;

Иницирует предложения по улучшению/эффективности процессов по документообороту отдела;

Коммуницирует и решает вопросы (восстановление, сверка документов) касательно документооборота с техническим департаментом, бухгалтерией, заказчиком;

Координирует весь путь документооборота внутри и за пределами компании;

Осуществляет сроки исполнения документов согласно бухгалтерскому учету и внутренних правил.

Обеспечивает контроль документооборота отдела (бумажного, электронного);