Секретарь
| Зарплата | от 100 000 до 115 000 тг. |
| от 100 000 до 115 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | г. Астана, район Сарыарка, ул. С. Сейфуллина зд. 21 |
| Образование | техническое и профессиональное |
| Опыт | Без опыта работы |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Личные качества:
- Ответственность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
3.1. получает для директора школы сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
1. Организует телефонные переговоры директора школы.
2. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация).
3. Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора.
4. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
5. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы.
6. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию.
7. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы.
8. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.