Секретарь

Коммунальное государственное учреждение "Комплекс "Детский сад-школа-гимназия № 47" акимата города Астаны
Зарплата от 100 000 до 115 000 тг.
от 100 000 до 115 000 тг.
Занятость постоянная
постоянная
Адрес г. Астана, район Сарыарка, ул. С. Сейфуллина зд. 21
Требования
Образование техническое и профессиональное
Опыт Без опыта работы
Профессиональные навыки:
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Ведение делопроизводства;
  • Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества:
  • Ответственность;
Условия работы
График работы полный рабочий день
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Обязанности

3.1. получает для директора школы сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

1. Организует телефонные переговоры директора школы.

2. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация).

3. Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора.

4. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

5. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы.

6. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию.

7. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы.

8. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Добавлено 3 дня назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку