Архивариус

• Оформление нормативной документации;
• Прием и хранение технической документации;
• Работа с архивом;
• Проведение инвентаризации (архивы, библиотеки, музеи);
• Регистрация входящей и исходящей информации;

• Казахский / средний уровень
• Русский / средний уровень

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость;
• Дисциплинированность;
• Доброжелательность;

1.Осуществляет работы по проверке наличия и состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, готовит документы к передаче в лабораторию.

2.Участвует в работе по ведению основных и вспомогательных учетных документов, в проведении целевой экспертизы ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение.

3.Осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения.

4.Участвует в осуществлении контроля соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.

5.Проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния.

6.Участвует в ведении наблюдательных дел архивов организаций.

7.Участвует в работе по упорядочению документов организаций и оказанию им других услуг.

8.Участвует в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей.

9.Выполняет работы по ведению каталогов и баз данных, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива.

10.Принимает участие в подготовке для государственных и негосударственных организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.

11.Осуществляет сверку текста с оригиналом.

12.Проводит описание печатей, других особенностей, имеющихся на документах.