Офис - менеджер (корпоративный секретарь)

ТОО "DQB Industries" в связи с потребностью в расширении штата приглашает в свою команду Офис- менеджера. Мы предлагаем интересную работу в амбициозной, активно растущей Компании с крутой командой, где Вы сможете быть частью большой истории

Обязанности:

1. Работа с CRM БИТРИКС-24:

   ✅Постановка задач для сотрудников в CRM
   ✅Обучение сотрудников работе с CRM системой, объяснение функционала и правильного использования.
   ✅Контроль за выполнением задач и актуальностью данных в системе.
   ✅Помощь сотрудникам при возникновении вопросов по работе с БИТРИКС-24, консультации по функционалу.

2. Организация документооборота:

   ✅Ведение документации, архивирование документов, контроль за их хранением. ✅Своевременная передача документов в соответствующие отделы и лицам для утверждения или подписания.
   ✅Организация совещаний и встреч, координация участников, ведение протоколов совещаний.

3. Жизнеобеспечение офиса:

   ✅Заказ канцелярии и необходимых офисных принадлежностей.
   ✅Обеспечение комфортных условий для сотрудников офиса, контроль за состоянием рабочих мест и оборудованием.
   ✅Решение текущих административных задач и обеспечение бесперебойной работы офиса.Обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцелярии, хозяйственных средств, заказ воды);
   ✅Работа с курьерскими службами;
   ✅Работа с оргтехникой;

Требования:

✅Образование высшее. Вычислительная техника и информационные технологии.

✅Опыт работы с CRM системами, желательно БИТРИКС-24.

✅Умение обучать и консультировать сотрудников по использованию программного обеспечения.

✅Организаторские способности, внимание к деталям.

✅Ответственность,коммуникабельность,стрессоустойчивость.
✅Опыт работы в административной роли будет преимуществом.

Условия:

✅Яркая интересная работа в компании поддерживающих коллег, в нашей команде нет текучки, где каждый сотрудник разделяет общие ценности и стремится к общей цели;

✅Развитие и рост в компании, можно вырасти до руководителя отдела.

✅Стабильная официальная заработная плата;

✅Развозка по началу и окончанию рабочего дня;

✅Ежегодный отпуск;

✅Премии;

✅Социальный пакет:

✅Оплата 50% стоимости обучения сотрудника (языковые курсы и т.д.);

✅13 заработная плата;

✅Заграничный отпуск за выслугу лет.