Офис-менеджер

Мы ищем в команду офис-менеджера.
Планируемое рабочее место

Присоединившись к нашей команде, задачи будут такими:

• Осуществляет работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• Осуществляет работу с исходящей корреспонденцией(письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет;
• Осуществляет организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• Организация работы с курьерскими службами доставки;
• Заключение договоров, продление;
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии, согласование договоров с подрядчиками, составление отчетов по расходам;
• Заказ мебели, орг.техники по заявке, поиск подрядчиков, согласование договоров с подрядчиками;
• По поручению руководства организует корпоративные праздники (дни рождения, тематические активности), поиск подрядчиков, согласование договоров с подрядчиками, тематические рассылки;
• Организация поздравлений с Днем рождения, поиск подрядчиков, заключение договоров с подрядчиками;
• Контроль уборки офиса, при необходимости решение вопросов с арендодателем уборке офиса;
• Осуществляет прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
• По запросу помощь специалисту по кадрам.

Для нас важно:

• Знание делопроизводства;
• Грамотная речь;
• Опыт деловой переписки.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно трудовому Кодексу Республики Казахстан с первого дня работы;
• Алматинская область,​с. Аскара Токпанова​, ул. ​Бережинского, 17Б (БЦ "Iceberg Almaty");
• График работы 5/2, 9.00-18.00;
• Яркая корпоративная жизнь.