Офис-менеджер

• 1. Контроль над исполнением поручений руководителя ;
  2. Формирование рабочего графика руководителя в связке с графиком работы компании;
  3. Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
  4. Лично принимает корреспонденцию с грифом секретно и ДСП и обеспечивает сохранность без вскрытия для передачи руководителю;
  5. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
  6. Запись посетителей на личный прием к руководителю;
  7. Организация совещаний и деловых переговоров;
  8. Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, отчетов;
  9. Распределение документооборота по соответствующим отделам;
  10. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
  11. Сбор и обработка информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до персонала;
  12. Имеет право давать поручения от имени руководителя всем работникам компании в целях обеспечения исполнения заданий и поручений руководителя;
  13. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя;
  14. Принимает меры по сохранности вверенного ему имущества, следит за его техническим состоянием.

​​Контроль над исполнением поручений руководителя

Условия:

график работы 5/2