Обязанности:

• подготовка и формирование, актов выполненных работ по заказчикам филиала; обеспечить законность, своевременность и правильность оформления документов;
• контролировать получение документации от Заказчика с дальнейшим предоставлением в отдел бухгалтерии;
• уведомление бухгалтерии касаемо каких либо изменении/дополнении в платежах с предоставлением полного пакета документов;
• формировать заявки на платеж, согласно предстоящих обязательств по расходным договорам; своевременное заведение/контроль/вложение в систему 1С по расходным/доходным договорам информации, а также любые изменения по ним; 
•  формирование личных дел работников, с дальнейшим
  предоставлением в ЦА Товарищества;
• учет рабочего времени, иных документов, необходимых для предоставления по месту требования, оформление листков нетрудоспособности;
•  ведение базы данных по принятым и уволенным работникам;
  взаимодействие с органами управления статистики (сдача некоторых видов отчета в пределах своих полномочий) 
• работы по подготовке и заключению расходных, доходных договоров
  филиала;
• обеспечить контроль за исполнением работ по расходным договорам;
• ведение учета договоров;
• контроль за изменением, дополнением пунктов договоров для дальнейшего
  введения в базу 1С и корректности платежей; взаимодействие с другими структурными подразделениями Товарищества, заказчиками, поставщиками при работе над проектами договоров;
• представление отчетов вышестоящему руководству о выполненых работах,
  заданиях по договорам; мониторинг по имеющимся договорам филиала на Портале закупок "Самрук-Казына" zakup.sk.kz; информирование руководства о согласовании/утверждении договоров;
• оказывать содействие в рассмотрении договоров с поставщиками/заказчиками;
• проведение переговоров с заказчиками/поставщиками
• формирование годовой заявки по филиалу;
• участие в составлении бюджета и контроль его выполнения;
• подготовка и ведение необходимой отчетности по мере поступлении;
• формирование исходящих писем в СЭД, оформление служебных записок на командирование руководства, на возмещение затрат по командировочным;
• подготовка ответов на входящие письма, запросы на коммерческие
  предложения для заказчиков и т.п. 
• иные поручения руководства.

Требования:

• навыки бюджетирования, навыки деловой переписки, навыки делового общения, навыки обеспечения жизнедеятельности офиса, навыки оперативного поиска информации в сети Интернет, навыки проведения переговоров, навыки проведения поиска / оценки / обучения /мотивации персонала, умение организовывать, умение работать в команде, умение самостоятельно принимать решения.
• составление и заключение договоров;
• работа в команде, коммуникабельность, открытость, честность, оперативность выполнения поручений, стремление к усовершенствованию качества выполняемой работы;
•  опыт замещения начальника отдела, аналитическое мышление, планирование, точность и внимательность к деталям;
•  систематизации, анализа и обобщения данных с использованием современных
  информационных технологий; 
• навыки владения современными средствами, методами и
  технологиями работы с информацией, работы на персональном компьютере в программах: MS Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook, LotusNotes, Internet-браузеры (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google), 1С, Directum RX
• Образование: высшее профессиональное;
• Опыт работы по профилю: не менее 1 года;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РК;
• Медицинское страхование;
• Повышение квалификации за счет компании;
• Премия по результатам работы за год;
• Размер заработной платы по результатам собеседования.