Административный секретарь

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Встреча и учет посетителей;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / продвинутый уровень

• Адаптивность;
• Ответственность;
• Стрессоустойчивость;

Обязанности: 

• Прием звонков и обработка электронной почты.
• Ведение переписки с клиентами и партнерами компании.
• Прием посетителей, организация встреч и переговоров.
• Ведение делопроизводства, подготовка и оформление документов, корреспонденции.
• Выполнение поручений руководителя, поддержание порядка в офисе.
• Согласование расписания встреч и мероприятий с другими отделами.
• Организация работы с внутренней документацией компании.
•  
• Требования:
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Опыт работы в сфере офисной и административной поддержки.
• Высокий уровень ответственности и организованности.
• Отличные коммуникативные навыки, способность работать с людьми.
• Умение работать в условиях многозадачности и высокого темпа.
• Дискретность, аккуратность и внимательность к деталям.

Условия:

• Полная занятость, 5/2, с 9:00 до 18:00 (или по согласованию).
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги.
• Возможность карьерного роста и развития внутри компании.
• Скидки на продукцию или услуги компании для сотрудников.
• Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования).