Секретарь

Коммунальное государственное учреждение "Специальная школа-интернат №9" управления образования Карагандинской области
Зарплата от 85 000 тг.
от 85 000 тг.
Занятость постоянная
постоянная
Адрес Карагандинская область, г. Сарань, Карагандинская обл., г.Сарань, ул.Жамбыла 112
Требования
Образование техническое и профессиональное
Опыт Без опыта работы
Профессиональные навыки:
  • архив;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
  • Ведение делопроизводства;
  • Обеспечение сдачи документов в архив;
  • Регистрация входящей и исходящей информации;

Знание языков:
  • Русский / продвинутый уровень
  • Казахский / продвинутый уровень

Личные качества:
  • Ответственность;
  • Пунктуальность;
  • Самостоятельность и ответственность;
  • Аккуратность;
  • Вежливость;
Условия работы
График работы полный рабочий день
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Дополнительные условия:
  • Социальный пакет
Обязанности

2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию и направляет ее в соответствующие подразделения учреждения. 2.2. Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам. 2.3. Систематизирует и хранит документы текущего архива. 2.4. Ведет картотеку учета прохождения документов и осуществляет контроль за сроками их исполнения. 2.5. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора школы: получает необходимые руководителю сведения от заместителей и от исполнителей; организует прием посетителей, телефонные разговоры, вызывает работников и др. 2.6. Принимает и передает телефонограммы, записывает телефонные переговоры в отсутствие директора школы с последующим докладом; 2.7. Печатает по указанию директора и его заместителей отдельные материалы. 2.8. Ведет делопроизводство в пределах своей компетенции. 2.9. Передает полученную корреспонденцию руководителю, направляет ее после просмотра по назначению и следит за сроком исполнения корреспонденции и поручений, взятых

Добавлено 28 дней назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку