Ведущий специалист по учету ИТ-активов

Учет ИТ – активов:
1. Нести материальную ответственность за вверенные ИТ – активы;
2. Обеспечивать надлежащий и своевременный прием, учет, контроль движения и сохранности, ввод в эксплуатацию и списание ИТ –активов;
3. Вести актуальную базу данных по ИТ – активам в соответствующей информационной системе (OeBS);
4. Обеспечивать мониторинг учета ИТ – активов в финансовой системе ТОО «KAZ Minerals Bozshakol» (КАЗ Минералз Бозшаколь) (OeBS, другое), при необходимости с периодической сверкой данных и предоставлением необходимых данных, документации в бухгалтерию ТОО «KAZ Minerals Bozshakol» (КАЗ Минералз Бозшаколь);
5. Обеспечивать надлежащее и своевременное ведение отчетно-учетной документации по ИТ – активам;
6. Проводить инвентаризацию ИТ – активов ТОО «KAZ Minerals Bozshakol» (КАЗ Минералз Бозшаколь) как собственное, так и находящееся в пользовании, по фактическому местонахождению, включая подразделения ТОО «KAZ Minerals Bozshakol» (КАЗ Минералз Бозшаколь) с установленной периодичностью и в соответствии с локальными актами ТОО «KAZ Minerals Bozshakol» (КАЗ Минералз Бозшаколь) и/или Группы KAZ Minerals, с обеспечением подготовки и предоставления необходимой документации по результатам инвентаризации;
7. Проводить анализ и обобщение результатов по итогам инвентаризации;
8. Составлять необходимую документацию при излишках/недостаче ИТ – активов, включая подготовку представлений и проектов локальных актов в отношении лиц, допустивших возникновение такой недостачи и/или излишек;
9. Соблюдать регламентные сроки приема/выдачи/передачи ИТ –активов;
10. Мониторинг своевременного и надлежащего внесения изменений в локальные акты ТОО «KAZ Minerals Bozshakol» (КАЗ Минералз Бозшаколь), регулирующие вопросы учета ИТ-активов, включая подготовку предложений по внесению таких изменений;
11. Подготовка ежемесячной отчетности о результатах деятельности Специалиста по учету, ежемесячной отчетности «Движение по складам»;
12. Мониторинг приема, учета, контроля движения и сохранности, ввода в эксплуатацию и списания ИТ –активов в подразделениях ТОО «KAZ Minerals Bozshakol» (КАЗ Минералз Бозшаколь);
13. Соблюдение правил и условий хранения ИТ – активов;
14. Запуск заявок на закуп ТМЦ/Услуги (PRB, SRB), создание/изменение стоковых позиции (NIR, CH) согласно утвержденным процедурам Компании, а также надлежащий контроль до полного утверждения в системе Oracle;
15. Ведение реестра лиц, которым ограничен въезд/нахождение допуск на территорию Компании;
16. Своевременная обработка заявок, поступающих от пользователей в рамках своей профессиональной компетенции;
17. Обеспечение поддержания в актуальном состоянии информации в реестре технических спецификаций, реестре ИТ-проектов, а также договоров на корпоративном портале на базе SharePoint.
18. Разрабатывать мероприятия по оптимизации использования ИТ-оборудования (реализация морально устаревших, реализация не используемых ТМЦ)
19. Обеспечение контроля, логистики и мониторинга в случае возникновения гарантийных обязательств со стороны поставщиков по поставленному оборудованию.
20. Составляет и согласовывает с руководителем отдела информационных технологий график отпусков сотрудников ИТ-отдела
21. Составлять, обновлять и контролировать график сменности работников департамента;
22. Оформляют БС, РВД, ОВД на каждого работника отдела.
23. Дополнительно выполняют задачи делопроизводства отдела.
24. Выполнять и иные поручения руководителя, в рамках занимаемой должности, квалификации и компетенции работника (трудовой функции).

Обеспечение ИТ-активами:
1. Управлять договорами на перевозку, хранение, аренду ИТ – активов, на аренду мест, помещений для размещения ИТ – активов, включая, но не ограничиваясь: оплата и финансовый контроль (проверка счетов – фактур, счетов на оплату, накладных, актов приема – передачи), передача на электронное согласование проектов договоров, документов на оплату, обеспечение их своевременного согласования и исполнения, мониторинг своевременного и надлежащего внесения изменений в договора, документы на оплату, работа с контрагентами на корректность заполнения реквизитов, сумм для оплаты по условиям договора и других нюансов, передача на размещение актов выполненных работ, накладных, актов приема – передачи, платежных документов на портале SharePoint, контроль их размещения;
2. Своевременная проверка сформированных заявок на приобретение ИТ - активов, подтверждение их обоснованности и целесообразности перед вводом в систему OeBS ответственными лицами;
3. Проводить анализ потребностей в необходимых ИТ – активах, с представлением результатов такого анализа Начальнику отдела ИТ;

Подготовка документов для защиты инвестиционных проектов, отчетов по исполнению проектов в части ИТ – активов;
1. Подготовка, обеспечение документами по учету ИТ – активов, включая справки от бухгалтерии, для защиты инвестиционных проектов и отчетов по исполнению;
2. Ожидаемые результаты от выполнения должностных обязанностей по подготовке документов для защиты инвестиционных проектов, отчетов по исполнению проектов в части ИТ – активов;
3. 100% актуальные и надлежащим образом подготовленные документации должны быть подготовлены и предоставлены в сроки, указанные в запросе, локальных актах ТОО «KAZ Minerals Bozshakol» (КАЗ Минералз Бозшаколь).

• Высшее образование по специальности: экономика, финансы, бухгалтерский учет или информационные системы.
• 3 года опыта работы на аналогичной должности.
• Опыт работы с общими вопросами и проблемами компьютерных пользователей, чтобы уверенно отвечать на поступающие вопросы.
• Продвинутые навыки работы с ОС Windows, ПО MS Office и Power BI.

• Развитые аналитические способности и навыки решения проблем.

• Высоко развитые качества межличностного общения с пользователями на всех уровнях организации (устные и письменные).
• Высоко развитые организационные навыки и навыки управления временем, внимательность к деталям.
• Знание правил внутреннего трудового распорядка, а также правил по безопасности и охране труда, требований по пожарной и электробезопасности.
• Одновременное выполнение множества задач, и умение работать в команде, а также правильно расставлять приоритеты.
• Понимание специфики оборудования в сфере ИТ;
• Работа в команде.
• Честность и этическое поведение.

Условия:

• График работы 21/21
• Медицинское страхование