Обязанности:
1.Организация работы офиса:
•Координация рабочего процесса, помощь в планировании встреч и мероприятий.
•Поддержка документооборота и учет важной информации.
•Ведение расписания руководителя или сотрудников.
2.Взаимодействие с клиентами и партнерами:
•Обработка запросов, регистрация звонков и заявок.
•Обеспечение связи между сотрудниками и внешними организациями.
3.Обеспечение работоспособности оборудования и ресурсов:
•Контроль за техническим состоянием офисной техники (компьютеры, принтеры, телефоны и т. д.).
•Заказ и управление расходными материалами (канцтовары, бумага, картриджи).
4.Управление документацией:
•Ведение архива, хранение и систематизация документов.
•Составление и оформление отчетов, протоколов.
5.Работа с персоналом:
•Организация кадровых процессов (учет рабочего времени, ведение базы данных сотрудников).
•Координация отпусков, больничных и других кадровых вопросов.
6.Обеспечение безопасности:
•Контроль доступа в здание или рабочие зоны.
•Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов безопасности и охраны труда.