Администратор офиса

"High Level Education" более 14-ти лет является лидером на рынке образовательных услуг, сотрудничает с крупными компаниями Казахстана

Деятельность компании - организация и проведение семинаров и тренингов, а также повышение квалификации действующих специалистов компаний

Мы ищем в нашу команду активного, целеустремленного сотрудника, который станет ключевым звеном в нашем коллективе

Обязанности:

• обеспечивать подготовку и организацию работы офиса;
• прием корреспонденции, посетителей, клиентов компании во время обучения;
• подготовка писем и распоряжений;
• пополнять нужды офиса (заказывать картриджи, воду, закуп канцелярии, кофе-брейков)
• подготовка к семинару, печать раздаточного материала, накрывать кофе-брейк, полная организация семинара
• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (подбор билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов);
• выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• стрессоустойчивость;
• умение работать в режиме многозадачности;
• отличное знание русского и казахского языка
• умение грамотно выражаться
• высокие коммуникабельные навыки;
• самостоятельность, ответственность, исполнительность, развитый навык планирования времени;
• навыки делового письма
• высшее образование

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РК
• График работы 5/2 (с 09.00 до 18.00 часов, обед с 13.00 до 14.00)
• Дружный молодой коллектив
• Сотовая связь предоставляется, оборудованное рабочее место
• Офис в центре города Алматы, БЦ "Qstaff" (Байтурсынова/Ботанический)