Секретарь

Коммунальное государственное казенное предприятие "Учебно-методический центр развития образования Карагандинской области" управления образования Карагандинской области
Зарплата от 85 943 тг.
от 85 943 тг.
Занятость временная
временная
Адрес Карагандинская область, г. Караганда, район им.Казыбек би, г. Караганда ул. Сейфуллина 8/2
Требования
Образование высшее
Опыт 5 лет стажа
Профессиональные навыки:
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
  • Ведение делопроизводства;

Знание языков:
  • Казахский / высокий уровень
  • Русский / высокий уровень

Личные качества:
  • Самостоятельность и ответственность;
Условия работы
График работы полный рабочий день
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Обязанности

Получает для директора и его заместителей сведения от сотрудников, вызывает по поручению директора сотрудников. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до ее сведения. Следит за обеспечением директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Печатает по указанию директора различные документы и материалы. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принадлежностью и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию. П

Добавлено 10 дней назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку