Офис-менеджер

курирование работы офиса компании;

ведение деловой корреспонденции;

распределение и учет звонков;

встреча посетителей;

организация совещаний;

административно – хозяйственное обеспечение офиса (закупка канцелярских и иных товаров необходимых для жизнедеятельности офиса);

списание материалов;

ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка различных справок, отчетов;

ведение офисных расходов, документооборота оплат;

организация праздников и других корпоративных мероприятий;

обеспечение чистоты и порядка в офисе;

ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам;

ведение деловой корреспонденции на английском языке (при необходимости);

организация и проведение, для сотрудников компании, курсов английского языка, разговорного клуба английского языка.

Офис-менеджер должен уметь находить общий язык со всеми сотрудниками компании, быть готовым к конструктивному диалогу и уметь решать конфликтные ситуации. Также ему необходимо иметь навыки планирования и организации работы, обладать стрессоустойчивостью и умением быстро переключаться между задачами.

Требуемый опыт работы 1-2 года

Знание английского языка: не ниже Upper-Intermediate

Полная занятость, полный день