Секретарь

1. Ведение документооборота — принятие, регистрация, распределение и хранение документов, подготовка и отправка корреспонденции.

2. Организация встреч и совещаний — планирование и координация расписания руководства, бронирование помещений, подготовка материалов для встреч.

3. Прием звонков и деловой переписки — ответ на телефонные звонки, передача сообщений и консультирование по общим вопросам.

4. Ведение календаря — контроль за расписанием встреч, мероприятий, командировок и других рабочих процессов.

5. Подготовка отчетности — составление различных отчетов, протоколов встреч, подготовка презентаций и других материалов по запросу руководства.

6. Работа с клиентами и партнерами — встреча гостей, обеспечение их комфортного пребывания, организация деловых встреч и переговоров.

7. Обеспечение работы офиса — контроль за офисными расходами, заказ канцелярии и других необходимых материалов, координация работы вспомогательного персонала.

8. Выполнение личных поручений руководства — выполнение различных задач, требующих организации или помощи в личных вопросах.

Умение владение 1с программой