Требуется помощник руководитель - Басшыға көмекші қажет

Басшыға көмекші қажет

талаптар:

• жоғары білімді аяқтаған;

• басшының көмекшісі, хатшысы немесе көмекшісі ретіндегі жұмыс тәжірибесі;

• ұйымдастыру техникасының және компьютерлік бағдарламалардың негіздерін білу;

• Іскерлік ағылшын тілін жақсы білу.

• Келіссөздерді орындау дағдылары

• Форс-мажорлық жағдайларды шешу қабілеті

мiндеттердi:

• Келiссөздер жүргiзуге және кездесулер өткiзуге басшыға көмек көрсету.

• Бірлескен жұмыс кеңестері мен конференцияларын ұйымдастыру бойынша басқа басшылардың көмекшілерімен іс-шараларды үйлестіру.

• Құжаттарды және хат-хабарларды қарау, сондай-ақ оны бастапқы өңдеу.

• Басшының жұмыс уақытын ұйымдастыру, қажетті құжаттарды дайындау, құжаттар ағынын бақылау, әртүрлі тапсырмаларды орындау.

• Телефон қоңырауларын дайындау және қабылдау, басшының тапсырмасы бойынша ноталар, электрондық хаттар мен хаттар жіберу, келушілерді қабылдау, жұмысты жоспарлау.

Жұмыс жағдайы:

5/**************00, соц.пакет, біліктілікті арттыру

Требуется помощник руководителя

требования:

• полное высшее образование;

• опыт работы помощником, секретарем или ассистентом руководителя;

• знание основ оргтехники и компьютерных программ;

• хорошее знание делового английского языка.

• навыки ведения переговоров

• умение решать форс мажорные ситуации

обязанности:

• Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.

• Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний.

• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка.

• Организация рабочего времени руководителя, подготовка необходимых документов, контроль документооборота, выполнение различных поручений.

• Выполнение и прием телефонных звонков, отправка заметок, электронных писем и писем от имени руководителя, прием посетителей, планирование работы.

условия труда:

5/**************00, повышение квалификации