Менеджер по закупкам с функцией Офис менеджера (RETN KZ, Казахстан, Алматы)

Мы — быстрорастущая телекоммуникационная компания среднего размера, которая входит в международную группу со штаб-квартирой в Лондоне, Великобритания. Мы динамичный и гибкий бизнес с позитивным настроем и страстью к тому, что мы делаем. Для поддержки роста нашего бизнеса мы ищем кандидата на должность офис-менеджера/менеджера по закупкам. Мы ищем практичного, инициативного человека, который является командным игроком, но умеет работать самостоятельно и будет играть важную роль в нашей расширяющейся команде.

Краткое описание работы

Успешный кандидат будет подчиняться глобальной команде по закупкам (в основном, в ее обязанности будет входить регион Центральной Азии) и местному управляющему директору по административным вопросам.

Идеальный кандидат должен обладать природной гибкостью в решении повседневных задач и преодолении неожиданностей, оказывать сильную и надежную поддержку в сфере закупок и административной поддержки в офисе.

Обязанности и ответственность

• Поддержание текущей базы поставщиков (операторы связи, поставщики ИТ-оборудования, центры обработки данных );
• Поиск новых поставщиков, проведение встреч, согласование коммерческих условий, анализ коммерческих предложений;
• Консультирование коллег из отдела продаж по вопросам затрат и себестоимости услуг;
• Размещение заказов у поставщиков и контроль их исполнения;
• Организация документооборота по проектам;
• Взаимодействие с отделом продаж по вопросам предоставления статуса заказов;
• Составление отчетов по результатам работы.
• Организация и ведение делопроизводства и архива документации компании;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции и подготовка корпоративных документов и официальных писем;
• Регулярное взаимодействие с руководством компании, бухгалтерией, субподрядчиками;
• Выполнение иных управленческих задач в рамках должностных обязанностей Работника.

Квалификация и опыт

• Опыт работы в сфере офисного управления и закупок/продаж (опыт работы в сфере телекоммуникаций будет преимуществом );
• 3+ года опыта в закупках
• Понимание знания рынка Центральной Азии (основные игроки рынка)
• Навыки поиска и развития новых поставщиков, опыт ведения переговоров;
• Отличные навыки управления временем и работы с людьми, высокая степень гибкости и отличная способность к многозадачности;
• Опытный пользователь ПК со знанием офисных приложений и способностью к изучению нового программного обеспечения и систем;
• Умение сохранять конфиденциальность информации компании;
• Аналитическое мышление и умение систематизировать информацию;
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper Intermediate;
• Отличные навыки ведения переговоров и общения ;
• Активная жизненная позиция и стремление к развитию.

Что мы предлагаем

• Станьте частью быстрорастущей глобальной компании с потрясающей командой профессионалов
• Конкурентная заработная плата по результатам собеседования .
• Множество возможностей для роста и развития
• Гибкая рабочая среда
• Постоянная позиция
• Частная медицинская страховка после успешного прохождения испытательного срока
• Местонахождение офиса: пр. Достык 180, Алматы 050000, Казахстан