Офис-менеджер

Организация и контроль работы офиса.

Обеспечение сотрудников всем необходимым (канцелярия, техника, мебель и т. д.).

Ведение внутреннего документооборота.

Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

Контроль за чистотой и порядком в офисе.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Организация мероприятий для сотрудников (корпоративов, тренингов).

Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками

Заказ канцтоваров, воды, продуктов для кухни.

Заключение и контроль выполнения договоров на клининг, охрану, техническое обслуживание офиса.

Работа с курьерскими и почтовыми службами.

Организация встреч и переговоров

Встреча гостей и партнеров компании.

Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц).

Финансовый контроль и отчетность бюджета на офисные нужды.

Холодный обзвон клиентской базы с занесением результатов в Битрикс

• организаторские способности
• ответственность
• порядочность
• исполнительность
• высшее образование

• график работы с 9.00 до 18.00, 5/2 (понедельник - пятница)
• Комфортный офис и дружный коллектив;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.