Администратор/Координатор по продажам

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов, работающих в сфере энергосберегающих технологий и Интернета вещей! Мы ищем талантливых и амбициозных специалистов, готовых внести свой вклад в создание устойчивого будущего. У нас более 12 лет опыта, успешные проекты в области автоматизации учета ресурсов и инновационные решения в сфере SMART освещения.

Если вы хотите работать в динамичной и творческой среде, отправьте свое резюме и станьте частью нашей миссии по сохранению ресурсов планеты!

1. Основные обязанности:

Оказывать административную поддержку менеджерам по продажам и руководителю отдела продаж.

Подготавливать коммерческие предложения, счета и договоры для клиентов.

Обрабатывать входящие запросы и консультировать клиентов по продукции и услугам компании. Проектные запросы обрабатывать совместно с коллегами.

Вести и обновлять данные в CRM-системе.

Контроль соответствия цен продукции на веб-сайте компании.

Контролировать дебиторскую задолженность: отслеживать сроки оплат, напоминать клиентам о задолженности. Подписывать акты сверки с клиентами.

Взаимодействовать с клиентами и внутренними отделами компании для урегулирования задолженности.

Формировать отчетность по продажам и задолженности.

Координировать встречи и переговоры с клиентами, организовывать деловые поездки.

Подготавливать и отправлять документы, включая акты выполненных работ и счета-фактуры.

Покупать авиа- и железнодорожные билеты для сотрудников.

Бронировать отели для командировок.

Ведение, анализ и систематизация клиентской базы.

Отслеживать выполнение условий договоров с клиентами (сроки, оплата, наличие необходимых документов).

Взаимодействовать с функциональными подразделениями компании, включая юридическую службу, для проверки соответствия условий контрактов законодательству и внутренним процедурам компании.

Вести файловую систему контрактов отдела.

Заказывать канцелярские товары и офисные принадлежности.

Помощь в организации и проведении выставок, презентаций и других мероприятий для привлечения клиентов.

Сбор и анализ отзывов от клиентов для оценки качества предоставляемых услуг и продукции, а также для улучшения сервисов.

Участвовать в процессе разработки и внедрения новых продуктов или услуг, основываясь на запросах клиентов.

Предлагать и внедрять улучшения в административные и продажные процессы для повышения их эффективности.

Передача и хранение всех необходимых документов, подготовка архива.

Организация и проведение опросов для получения обратной связи о продуктах и услугах.

Участие в проектах по улучшению функционала CRM или других внутренних систем, связанных с продажами.

Выполнять прочие административные задачи по запросу руководства.

Требования:

• Быстрая обучаемость
• коммуникативность
• дисциплинированность
• грамотная устная речь
• знание казахского и русского языков
• позитивность.

Условия:

1) обучаем оперативно и по существу - в течение 1-2 недель

2) оформление в соответствии с ТК РК

3) график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30

4) очень дружный коллектив

5) комфортабельный офис