Персональный ассистент к заместителю председателя правления

Вам предстоит:

• Управлять временем руководителя (Составление графика рабочих задач на день/неделю)
• Организовывать встречи и переговоры (подготовка информации ко встрече, сбор данных, проверка готовности коллег ко встрече)
• Заниматься обеспечением входящих и исходящих звонков руководства, организацией мероприятий
• Соблюдать конфиденциальность, отвечать за сохранность полученных сведений
• Организовывать бизнес-поездки; бронировать авиабилеты, туры.
• Заниматься организацией вип-проходов, визы, сбор документов.
• Оформлять авансовые отчеты, сбор чеков и первичных документов.
• Личные поручения руководителя

Мы ожидаем, что у Вас есть:

• Высшее образование
• Знание английского на уровне upper intermediate и выше
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники
• Методы оформления и обработки документов
• Грамотная речь
• Организаторские навыки