Офис-менеджер

Представительство крупнейшей Книжной Издательской группы "Эксмо-АСТ-МИФ" в Казахстане (г. Алматы) , приглашает на работу Офис-менеджера.

Стабильная компания , работает на рынке Казахстана с 2007 года .

Обязанности:

• полноценная работа в офисе ;
• обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса, коммуникации с поставщиками товаров и услуг;
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей офиса;
• прием и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
• своевременное предоставление документов на рассмотрение и подпись руководителю;
• обеспечение сохранности документов и информации;
• ведение бюджета на административные расходы: покупка канцелярских товаров и товаров для хозяйственных нужд офиса;
• ведение документации (труд. договоры, приказы производственные и т.п.) ;
• организация командировок сотрудников: заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц;
• организация переговоров, презентаций, корп. мероприятий , семинаров, конференций, встреч в офисе Компании;
• организация и проведение корпоративных мероприятий;
• ведение кадрового делопроизводства (табель учета рабочего времени, составление графиков отпусков, заполнение трудовых договоров, кадровые приказы , работа с ТК РК и т.п.).

Требования:

• высшее образование приветствуется ;
• аналогичный опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет;
• навыки составления деловых писем, работы с корреспонденцией и документами;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и офисной оргтехники;
• знание делового этикета, правил делового общения, правил ведения телефонных переговоров;
• знание норм законодательства РК (в т.ч. ТК) в части кадрового делопроизводства;
• внимательность и пунктуальность.

Личностные качества:

• активность, доброжелательность, порядочность,
• хорошие коммуникативные навыки,
• умение работать в команде, выполнять работу быстро и аккуратно.

Условия:

• интересная работа в Компании - Лидере книжного бизнеса территории Восточной Европы и СНГ;
• Место работы : мкр. Алтай - 2 (в районе ВАЗа) ;
• официальное трудоустройство ;
• размер заработной платы , оклад (до вычетов налогов) : 282000 тенге + 65000 тенге ежемесячной доплаты/надбавки(за кадровое делопроизводство) + премии;
• среднемесячный чист. доход на руки : 277 000 тенге ;
• 5-ти дневная рабочая неделя ;
• нормированный рабочий день , с 9.00-18.00;
• полностью "белая" заработная плата ;
• оплачиваемый отпуск 24 календарных дня ;
• доставка до работы и домой корпоративным транспортом ;