Администратор офиса

Обязанности:

Осуществляет контроль за обеспечением чистоты и порядка в помещениях офиса Компании в г.Алматы.

Взаимодействует с арендодателем по вопросам своевременного получения счетов на оплату за аренду

и закрывающих документов.

по согласованию с руководителем закуп и своевременное обеспечение офиса и сотрудников

офиса расходными материалами и ТМЦ.

Осуществляет работу по обеспечению пожарной безопасности и безопасности труда сотрудников Компании.

Следит за рабочим состоянием, своевременно организует ремонтные работы и работы по техническому/

плановому обслуживанию оборудования и имущества в офисах Компании в г.Алматы.

Осуществляет работу по решению транспортно-погрузочных вопросов в офисах Компании в г.Алматы.

Исполняет прочие распоряжения непосредственного и функционального руководителей.

Требования:

• опыт работы на позициях администратора/административного специалиста в крупных компаниях от 2 лет;
• знание английского языка на уровне не ниже уверенного Intermediate;

• умение работать в режиме многозадачности, решать форс-мажорные ситуации;
• структурное и системное мышление, умение аргументированно доносить свою точку зрения;
• сильные soft skills: коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, умение работать в команде, нацеленность на результат/