Менеджер (Управления сопровождения договоров)

Основные функциональные обязанности:

- осуществление комплекса мероприятий направленных на осуществление закупок товаров, работ и услуг способом проведения тендера (двухэтапного тендера), запроса ценовых предложений, из одного источника и иными способами, предусмотренными правилами закупок товаров, работ и услуг АОО «Назарбаев Университет»;

- организация заключения договоров с «Назарбаев Университет» и его организациями по вопросам обеспечения инфраструктуры;

- обеспечение заключения договоров поставки товаров, работ и услуг;

- при необходимости ведение контроля и анализа исполнения условий поставщиками договора о закупках товаров, работ и услуг инициированного структурным подразделением;

- ведение деловой переписки, а также переговоры с потенциальными поставщиками, в рамках своей компетенции;

- ведение контроля за своевременностью предоставления контрагентом обеспечения исполнения договора/возврата авансового платежа/страхований (при наличии);

-ведение делопроизводства в Подразделении: ведение контроля над учетом и хранением, состоянием и сохранностью документов структурного подразделения до передачи их на хранение в архив Учреждения; передача дел согласно номенклатуре на хранение в архив; ежегодная разработка проекта номенклатуре дел; выдача, хранение, учет бланков Учреждения, подлежащих защите в Подразделении;

- своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя подразделения и руководства Учреждения в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Основные должностные обязанности:

-составление заявки, проектов договоров, и необходимые расчеты к ним на приобретение товаров, работ и услуг в пределах полномочий и обязанностей;

-обеспечение своевременного и надлежащего предоставления и оформления документов, являющимся основанием для признания доходов/расходов Учреждения;

- составление договоров по закупаемым товарам, работам и услугам, администруемых Подразделением по итогам проведенных закупок;

-своевременное внесение изменений и дополнений в договора с контрагентами (в случае такой необходимости), мониторинг исполнения договоров, инициатором которых является структурное подразделение, в том числе осуществление своевременной и надлежащей приемки товаров, работ, услуг по договорам и передача необходимых документов в финансовое/бухгалтерское подразделение.

Выезд в командировки: Нет

Образование:

Высшее профессиональное; Степень образования: Магистратура, бакалавриат, либо специалист. Приоритетные направления специальностей: юридическое и/или экономическое.

Требуемый профессиональный опыт (продолжительность, сфера, другое)

-при степени магистра стаж работы не менее 1 года в областях, соответсвующих функциональным направлениям конкретной должности, либо опыт работы в Университете и/или в его организациях;

- при степени бакалавра, либо специалиста стаж работы по специальности не менее 2-х лет в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности, либо опыт работы в «Назарбаев Университет» и/или в его организациях.

Профессиональная компетенция и личные качества

Знание законодательства Республики Казахстан в сфере закупок, аналитические способности, умение работать с большим объемом информации, критическое мышление, построение эффективных отношений, коммуникабельность; умение работать в команде, ответственность, развитые лидерские качества, инициативность

Знание языков

Владение казахским, русским и приветствуется знание английского языка

Компьютерные навыки:

Умение работать с программами Word, Excel, Power Point, Internet Explorer