Административный секретарь

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Русский / высокий уровень

• Самостоятельность и ответственность;
• Системное мышление;
• Умение работать в команде;
• Целеустремленность;
• Способность к обучению и самообучению;

<p class="MsoNormal" le="margin-left: 0.0000pt; mso-para-margin-left: 0.0000gd; text-indent: 0.0000pt; mso-char-indent-count: 0.0000;">1.&nbsp; Оформление прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.

<p class="MsoNormal" le="margin-left: 0.0000pt; mso-para-margin-left: 0.0000gd; text-indent: 0.0000pt; mso-char-indent-count: 0.0000;">2. Подготавливает и направляет уведомления в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством РК.

<p class="MsoNormal" le="margin-left: 0.0000pt; mso-para-margin-left: 0.0000gd; text-indent: 0.0000pt; mso-char-indent-count: 0.0000;">3. Составляет график отпусков и контролирует его соблюдение работниками.

<p class="MsoNormal" le="margin-left: 0.0000pt; mso-para-margin-left: 0.0000gd; text-indent: 0.0000pt; mso-char-indent-count: 0.0000;">4.табельный учет и проверка посещаемости

<p class="MsoNormal" le="margin-left: 0.0000pt; mso-para-margin-left: 0.0000gd; text-indent: 0.0000pt; mso-char-indent-count: 0.0000;">5.&nbsp; Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях организации &nbsp;и &nbsp;соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

<p class="MsoNormal" le="margin-left: 0.0000pt; mso-para-margin-left: 0.0000gd; text-indent: 0.0000pt; mso-char-indent-count: 0.0000;">6. Выполняет другие служебные поручения руководителя отдела кадров в&nbsp;рамках установленной трудовой функции.

<p class="MsoNormal" le="margin-left: 0.0000pt; mso-para-margin-left: 0.0000gd; text-indent: 0.0000pt; mso-char-indent-count: 0.0000;">7. Обеспечивает выполнение требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.

<p class="MsoNormal" le="margin-left: 5.5000pt; mso-para-margin-left: 0.0000gd; text-indent: -5.5000pt; mso-char-indent-count: -0.5000;">8. Составление и оформление кадровых документов для иностранных сотрудников, в том числе оформления приглашений , разрешения на работу ,&nbsp;виз&nbsp;и итд .