Старший специалист по планированию ТМЦ
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Астана |
Описание вакансии
Обязанности:
- Проводит работу по определению потребностей функциональных подразделений по обеспечению ТМЦ, услугами, ПО и формирует план закупок на год и в разбивке по кварталам и месяцам.
- Определяет сроки для осуществления закупа ТМЦ, услуг, ПО, с целью своевременного обеспечения потребностей функциональных подразделений с учетом складских остатков.
- Формирует график закупок и график поставок ТМЦ, услуг, ПО функциональных подразделений.
- Информирует ответственных лиц о необходимости осуществления заказов на поставку ТМЦ, услуг, ПО с необходимыми расчетами и обоснованиями согласно плану закупок, а также уведомляет функциональные подразделения о статусе закупок и поставок.
- Контролирует своевременность выполнения закупок ТМЦ, услуг, ПО, а также исполнение плана по закупкам ответственными лицами функциональных подразделений. Контролирует график поставок.
- Осуществляет контроль исполнения бюджета закупок функциональных подразделений согласно заключенным договорам с поставщиками.
- Контролирует остатки на складах и проводит работу по перераспределению и пере использованию остатков ТМЦ.
- Ведет отчетность по планированию закупок и исполнению плана закупок функциональных подразделений Компании с отражением полной исходной информации для корректного отражения отчетности в Power BI.
- Проводит мероприятия по организации закупок, исполняет и сопровождает заказы на закупки для функциональных подразделений по обеспечению ТМЦ, услугами, ПО, в соответствии с утвержденными процедурами и стандартами Компании.
- Готовит и обеспечивает согласование документов, согласно процедурам Компании (заявки на закуп, заказы на приобретение, заявки на добавление/изменение номенклатурных позиций, заявки в ESS, BPA/CPA, заявки в отдел логистики, заявки на отгрузку и пр.)
- Взаимодействует с поставщиками товаров/работ/услуг по согласованию заказов на закуп, контролирует исполнение обязательств поставщиками.
- Контролирует исполнение договорных обязательств, собирает обратную связь от регионов о качестве и разногласиях по поставленным ТМЦ, обеспечивает проведение экспертизы ТМЦ.
- Обеспечивает распределение ТМЦ по регионам согласно потребностям, с целью своевременного обеспечения потребностей функциональных подразделений с учетом складских остатков.
- Контролирует сроки начала и проведения закупочных мероприятий, согласования и заключения договоров/дополнительных соглашений/заказов/заявок на закуп.
- Контролирует сроки и качество поставок на соответствие договору и графику поставок ТМЦ, обеспечивает предоставление бухгалтерских документов.
- Ведет отчетность по исполнению закупок, плана закупок и иные отчеты для руководства Компании.
- Своевременно осуществляет списание ТМЦ в соответствии с процедурами Компании и плана по списанию с учетом нагрузки на бюджет функциональных подразделений.
- Производит приход и списание ТМЦ в 1С и других системах Компании.
- Образование Высшее техническое/экономическое.
- Стаж работы по специальности не менее 1 года.
- Знания в порядке определения и обоснования потребности в закупках и составления заявок на закуп;
- Знания в процедурах закупок, содержанию договоров и складскому хранению и логистике;
- Отличное знание Excel, 1С, желательное знание ESS.
Требования
| Опыт | 1-3 года |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено вчера
Пожаловаться