Вакансия Административный секретарь в Шарбакты. Государственное учреждение "Аппарат маслихата Щербактинского района"

Профессиональные навыки:

Прием и распределение входящих звонков;
Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
Ведение делопроизводства;
Регистрация входящей и исходящей информации;
Встреча и учет посетителей;
Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Знание языков:

Казахский / высокий уровень

Личные качества:

Адаптивность;
Ответственность;
Самостоятельность и ответственность;
Стрессоустойчивость;

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Ведение социальных сетей

Исполняет приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке их подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

Проводит работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Выполняет отдельные служебные поручения секретаря районного маслихата.

Выполняет внутренний распорядок аппарата маслихата Щербактинского района.

Осуществляет доставку корреспонденции,

Ведет протокола планерных совещании,

Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплины,

Зарплата	от 114 854 до 128 091 тг.
	от 114 854 до 128 091 тг.
Занятость	постоянная
	постоянная
Адрес	Павлодарская область, Щербактинский район, с.Шарбакты

Образование	общее среднее (с 1 по 11/12 классы)
Опыт	Без опыта работы