Ассистент генерального директора

Обязанности:

• Выполнение поручений от руководителей
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• поиск необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов, контроль над работой структурных подразделений;
• напоминание о запланированных встречах, предстоящих поездках, организация мероприятий и бизнес-ланча;
• контроль и планирование командировок: заказ билетов, бронирование отелей.
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• исполнение личных поручений руководителя;
• коммуникация с юристом компании;
• трудовое оформление сотрудников;
• ведение Енбек.

Требования:

• высокая скорость печати; грамотность;
• умение работать во всех офисных программах;
• умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
• грамотная, поставленная речь;
• стрессоустойчивость;
• многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – самое ценное качество хорошего секретаря;
• высокая обучаемость – стремление узнавать новое и качественно разобраться в рабочем процессе;
• пунктуальность - важно не только быть своевременно на рабочем месте, но и соблюдать сроки выполнения поручений руководителя.

Условия:

• график 5/7
• корпоративная связь
• дружелюбный молодой коллектив
• официальное оформление