Специалист по административной поддержке

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере административной поддержки не менее 2-3 лет (оформление командировок, выкуп авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, работа с договорами и первичная бухгалтерская документация).
• Опыт работы с миграционными службами по пребыванию иностранных граждан будет преимуществом.
• Важен опыт работы с большим объемом задач.
• Нужен кандидат с высоким уровнем ответственности, исполнительности, внимательности к деталям, легко обучаемый.
• Знание английского на уровне Upper Intermediate.

Обязанности:

• Оформление разрешений на работу для экспатов (сбор документов, оценка, организация перевода и нотариального оформления необходимого пакета документов, подача на сайт) по двум регионам – Акмолинской области и г. Астана.
• Подготовка и подача документов для оформления рабочих и деловых виз, по двум регионам – Акмолинская область и г.Астана.
• Подготовка и подача документов для оформления писем-приглашений для иностранных граждан, по двум регионам – Акмолинская область и г.Астана.
• Подача уведомлений о прибытие иностранных граждан на территорию РК.
• Оформление разрешений на временное проживание для сотрудников – граждан ЕАЭС и стран СНГ, а также членов их семей, в г. Астана.
• Отслеживание изменений в Правилах\актах, для соблюдения миграционного законодательства и правил пребывания иностранцев в РК.
• Оказание необходимой визовой поддержки для сотрудников компании – граждан РК.
• Обработка заявок на командировки для сотрудников ТОО RG Processing и RG Gold:
• Построение маршрута поездки, бронирование и приобретение жд и авиабилетов по оптимальным тарифам
• Подбор и бронирование отелей\гостиниц
• Запрос на своевременную отмену бронирования, замены даты и пр.
• Подбор и помощь в просмотре арендного жилья в г. Астана для экспатов, подготовка договора аренды с владельцем недвижимости.
• Ежегодное обновление договоров закупа услуг в части:
  
• Услуги агентства по бронированию и выкупу билетов и гостиниц
• Услуги по GPS мониторингу трекеров на машины РГП
• Услуги по проживанию в отеле Риксос Боровое \ Best Western Astana
• Услуги СТО для городского транспорта
• Услуги автомойки в г.Астана для городского транспорта
• Услуги по обязательному и добровольному страхованию (городской транспорт)
• Услуги платных автомобильных дорог
• Услуги по хранению шин и оказанию шиномонтажных услуг
• Своевременный запрос документов от поставщиков, проведение оплат поставщикам.
• Логистика и распределение городского транспорта компании.
• Оформление заявок на командировки для водителей городского транспорта, привлечение к РВД, сверхурочной работе, отпуска и пр.
• Заказ и оплата необходимых расходных материалов для городского транспорта.
• Участие в подготовке бюджета в части административной поддержки, анализ затрат.
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий компании.
• Выполнение иных поручений руководителя.

График работы:

• 5/2
• город Астана