Секретарь службы безопасности

Требования:

• Средне-специальное образование.
• Опыт работы желателен от 1 года.
• Владение компьютерными навыками с использованием современной организационной техники.
• Опыт и стаж работы в правоохранительных структурах – приветствуется.

Обязанности:

• Осуществлять первоначальную обработку входящей корреспонденции по линии СБ, вести её регистрацию и учет, предоставлять её на рассмотрение начальнику СБ;
• Осуществлять подготовку документов, пропускных и разрешительных документов, в соответствии с требованиями пропускного режима Предприятия;
• Осуществлять рассылку подготовленных документов, вести контроль сроков их исполнения;
• Участвовать, в качестве секретаря, в проведении служебных проверок и расследований;
• Обеспечивать единый порядок документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки ответных документов;
• Осуществлять сбор, учет и хранение документации СБ на бумажном носителе, в соответствии с требованиями номенклатурного делопроизводства Предприятия, подготавливать её для архивного хранения и проведения процедуры передачи документации в архив Предприятия;
• Вести контроль сроков хранения архивной документации СБ, инициировать перед начальником СБ процедуру комиссионного уничтожения архивной документации с истекшим сроком хранения;
• Вносить начальнику СБ предложения по усовершенствованию системы профилактических и технических мер по защите конфиденциальной информации Предприятия;
• В случае выявления технических каналов утечки информации, а также других угроз, влияющих на стабильное функционирование информационных технологий и ресурсов Предприятия, инициировать перед начальником СБ мероприятия по их закрытию и предотвращению;
• Проводить периодические сверки по взаимному документообороту с охранным подразделением, осуществляющим исполнение договорных обязательств по обеспечению охраны территории и объектов Предприятия;
• Участвовать в процедуре приема-передачи от охранного подразделения пропускной и иной документации, подлежащей передаче на хранение в СБ по истечение срока её функционирования, в соответствии с требованиями Инструкции по пропускному режиму;
• Строго и неукоснительно соблюдать требования режима Конфиденциальности, правил промышленной безопасности и охраны труда;

Условия работы:

• Месторождение Райгородок
• Вахтовый график 16-1