Офис-менеджер

Нужен сотрудник (шустрая, грамотная)

Рассмотрим выпускников ВУЗов, колледж

Мы подрядная фирма, осуществляющие электромонтажные работы в сфере строительства. Производим монтаж в жилых, коммерческих объектах и тд.

В связи расширением фирмы требуется штатный офис-менеджер на работу с документацией

Обязанности:

• Организация офисной документации. Офис-менеджер отвечает за хранение и архивирование деловой документации
• Организация работы офиса в целом (снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами, контроль работы офисной техники, регистрация корреспонденции, распределение документации, ведение учета звонков и обращений)
• Выполнение поручений руководителя‚ сбор необходимой информации и ее анализ‚ деловая переписка
• Ведение документации и контроль сроков поставок материалов.
• Анализ рынка, сбор коммерческих предложений
• Исполнение операционных задач
• Составление документов коммерческих предложений, писем, приказов
• Контроль соответствия закупок требованиям тендерной или проектной документации.
• Прочие необходимые операционные задачи офиса

Требования:

• Уверенный пользователь интернета, ПК и оргтехники
• Желание изучать, интерес к работе
• Желание действовать, трудиться, добиваться результатов;
• Отличные навыки управления временем, приоритизации задач и решения срочных вопросов
• знание Excel, Word

Условия:

• график 5/2, с 9:00 по 17:00, суббота и воскресенье выходной
• обед за счет фирмы
• дружный, веселый коллектив
• Бонусы и премии