Event-менеджер

Основные обязанности ивент-менеджера включают:

1. Планирование и координация мероприятий:
   • Разработка концепций и сценариев мероприятий
   • Определение целей и задач каждого мероприятия.
   • Составление детальных планов и таймингов.
2. Бюджетирование и финансовый контроль:
   • Формирование и управление бюджетом мероприятий.
   • Контроль расходов и обеспечение соблюдения финансовых ограничений.
3. Взаимодействие с подрядчиками и партнерами:
   • Поиск и выбор агентств, поставщиков услуг (локации, кейтеринг, техническое обеспечение и т.д.).
   • Проведение тендеров
   • Заключение договоров и контроль выполнения обязательств.
4. Маркетинг и продвижение мероприятий:
   • Разработка и реализация стратегий продвижения мероприятий.
   • Управление этапом формирования базы участников ивентов
5. Управление рисками и решение проблем:
   • Предвидение возможных рисков и разработка планов их минимизации.
   • Оперативное решение возникающих проблем в процессе подготовки и проведения мероприятий.
6. Анализ и отчетность:
   • Сбор обратной связи и оценка эффективности проведенных мероприятий.
   • Подготовка отчетов и предложений по улучшению будущих проектов.

Требования к ивент-менеджеру:

• Образование и опыт:
  • Высшее образование в области маркетинга, PR, управления проектами или смежных дисциплин.
  • Опыт работы в организации имиджевых мероприятий не менее 3 лет.
  • Опыт работы на агентской стороне (ивент-агентство, рекламное агентство) приветствуется
• Профессиональные навыки:
  • Отличные организационные способности и внимание к деталям.
  • Навыки эффективного управления проектами и командой.
  • Способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
  • Знание современных тенденций в области ивент-менеджмента и маркетинга.
• Личные качества:
  • Креативность и инициативность.
  • Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения.
  • Стрессоустойчивость и способность принимать решения в нестандартных ситуациях.

Данная позиция требует от кандидата сочетания творческого подхода и высоких организационных навыков для успешной реализации имиджевых проектов компании.