Офис-менеджер

Административные обязанности:

• Ведение документооборота: подготовка, оформление, регистрация и хранение документов.
• Прием и распределение звонков, электронной почты, корреспонденции.
• Ведение базы данных клиентов, партнеров, сотрудников.

• Организация работы офиса: контроль за порядком

• Финансовые и отчетные обязанности:

• Контроль и учет расходов на офисные нужды.
• Оформление счетов, актов, договоров, первичной бухгалтерской документации.

• Ответственность и внимательность – аккуратность в работе с документами, финансовыми вопросами, информацией.
• Организаторские способности – умение управлять задачами

• Быстрая обучаемость. Необходимо освоить, если не владеете:

  • Офисные программы: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google Docs, Google Sheets.

  • Документооборот: Ведение и обработка деловой переписки, составление договоров, счетов, актов.
  • Работа с оргтехникой: Принтеры, сканеры, факсы, АТС.
  • Программное обеспечение: 1C (если используется в компании), CRM-системы, корпоративные базы данных.
  • Основы бухгалтерии: Работа со счетами, накладными, отчетными документами.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Своевременная, стабильная оплата
• Комфортное рабочее место