Менеджер по материалам общего назначения

Обязанности:

1. 1. Анализировать полученную потребность в ТМЦ с составлением ежемесячного плана закупок. При необходимости, составлять детальные описания ТМЦ, требуемых процедур, сроков и пунктов доставки. Формировать по полученным потребностям заявки на поставку материалов для изготовления конструкций: алюминиевого, пвх профилей и необходимых к ним комплектующих, с размещением на заводах – изготовителях по всем объектам, с последующим обеспечением поставки материалов внутреннему потребителю в срок;
   2. При необходимости координировать и осуществлять взаимодействие подразделений (ПТО, Цех, МУ) при закупках. Осуществлять закупки централизованно, с экономической выгодой и в географически выгодных регионах.
   3. Не реже 1 (одного) раза в месяц производить ревизию и оценку действующих договоров в плане регулярности доставки, цены, условий оплаты и правильности выбора поставщика с передачей письменных данных начальнику отдела снабжения. Оформлять, ежемесячно актуализировать сведения по оценке и выбору поставщиков, и вносить их в реестр Поставщиков; постоянно вести полную базу всех потенциальных возможных поставщиков.
   4. Немедленно уведомлять начальника отдела снабжения, а в его отсутствие заместителя начальника отдела снабжения о любых возможных и/или свершившихся понесённых потерях, в том числе и косвенных.
   5. Своевременно и в полном объеме уведомлять в соответствующих чатах, на электронные почтовые адреса всех связанных с вопросом снабжения коллег, партнеров в части, их касающейся, о своих действиях по размещению заявок и заказов, о ходе исполнения заказа и ожидаемом времени прибытия грузов.
   6. Устанавливать и поддерживать деловое сотрудничество с поставщиками, а также с потребителями заказываемых ТМЦ внутри компании, проявляя при этом тактичность и взаимопонимание.
   7. Своевременно и по установленной форме предоставлять плановую, отчетную и бюджетную документацию по принадлежности.
   8. Проводить переговоры, участвовать в совещаниях, размещать заказы и заключать соглашения на поставку необходимых ТМЦ с максимальной выгодой для компании.
   9. Отслеживать проведение сделок до их завершения и закрытия в соответствии с действующим стандартом компании.
   10. Отслеживать и обеспечивать полное прибытие заказанного товара на склад предприятия и/или внутреннему потребителю на строящийся объект.
   11. Контролировать принятие товара зав. складами, кладовщиками по количеству, качеству и комплектности.
   12. Урегулировать все возникающие споры с поставщиками, внутренними потребителями касательно поставки.
   13. Контролировать произведение расчета с поставщиком, обеспечивать актуальность актов сверок, не допускать переплаты со стороны предприятия, просрочки сроков оплат по полученным товарам.
   14. Сверять выставленный счет с полученной потребностью, отправленной поставщику заявкой, согласовывать выставленные счета, визировать и передавать готовый счет на оплату (папка выставленные счета).
   15. Согласовывать с поставщиком дату отгрузки товара со склада поставщика в адрес предприятия либо в транспортную компанию.
   16. Контролировать график работы поставщиков (выходные, праздничные дни). Ставить в известность склад, внутреннего потребителя (экспедитора) о предварительной дате поставки товара с транспортной компании.
   17. Отслеживать соответствие запасов полученным заявкам. Распоряжаться излишками ресурсов, не кондицией, неликвидами и отходами путем использования, продажи, утилизации или другого применения с максимальной выгодой для компании
   18. Ежедневно контролировать соответствие закупок и предъявляемых к ним требований.
   19. Соблюдать кодекс корпоративной этики.
   20. Получать по договорам, доверенностям, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности;
   21. Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки или отправки;
   22. Обеспечивать отправление товарно-материальных ценностей в адрес Товарищества или при необходимости сопровождать грузы в пути следования, обеспечивать сохранность и содействие своевременной их доставке;
   23. Проверять обязательные документы (сертификаты, гарантию, паспорт), состояние груза, в случае обнаружения брака в предусмотренные сроки принимать меры по составлению дефектного акта совместно с инженером ОТК, уведомлению и вызову поставщика, составлению претензии совместно с юридической службой, замене материальных ценностей;
   24. Определять режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следить за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ;
   25. Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением;

Требования:

• Высшее техническое образование;
• Желательно опыт работы в сфере строительства;
• Коммуникабельность, исполнительность;
• Умение работать в команде.

• Полный соц.пакет;
• Организовано питание;
• Дружный коллектив.