Ассистент руководителя

Обязанности:

• Работа с документами (информационнодокументационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, презентаций, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• Контроль исполнения работниками изданных приказов, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;
• Работа организационная (бездокументное обслуживание): прием и передача сообщений по каналам связи (email и тому подобное);
• Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, при необходимости ведение и оформление протоколов совещаний;
• Организация презентаций организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Казахский язык - высокий;
• Английский язык - базовый;
• Знание составления протоколов;
• Опыт работы в Банке не обязателен;
• Высокие коммуникативные навыки, ответственность, стрессоустойчивость.