Главный специалист, Категория E-4

Личные качества:

• ответственность;
• управленческие и организационные навыки;

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Ведение делопроизводства городского маслихата, ведение учета входящей-исходящей документации. Осуществление переписки в единой системе электронного документооборота, ЕПИР ГО и своевременное исполнение поступивших документов на контроль. Организация работы постоянной комиссии по вопросам социальной защиты населения, труда,
занятости, образования, здравоохранения, культуры, спорта и языка. Организация работы Общественного совета города Алатау. Заполнение сайта городского маслихата материалами касательно сессий, заседаний постоянных комиссий, работы временных комиссий и т.д., также информацией о проделанной работе депутатами, своевременное заполнение социальных сетей городского маслихата материалами касательно его деятельности. Организация и ведение работы по сдаче документов в ведомственный архив с составлением номенклатуры дел. Регистрация заявлений, обращений, депутатских запросов поступивших от государственных и негосударственных организаций, физических и юридических лиц, обеспечение своевременного и качественного их исполнения. Формирование качественного состава депутатов городского маслихата, в случае необходимости внесение изменений.
Составление графика приема избирателей депутатами городского маслихата. Оказание помощи депутатам при подготовке депутатских запросов и по их направлению. Составление справочного материала для депутатов о деятельности городского маслихата. Планирование и координация работы по организации и проведению «Депутатских учеб», «Круглых столов», совещаний и других мероприятий, обеспечение их информационно-справочным материалом. Осуществление иных функций в пределах своей компетенции.