Личная помощница/личный помощник Медиатора

Требуется помощница для Медиатора в офис в МФЦА

Организация встреч, обустройство офиса, встреча клиентов, расписание/составление графиков, личные поручения, ведение документооборота, работа с бухгалтером и УК офиса, креативность, пунктуальность и умения находить решения.

Русский и Казахский обязательно. Английский (но только если хороший) - плюс.

Требуемый опыт работы: 1–5 лет

Полная занятость, полный день, гибкий график

Обязанности:

• Все поручения руководителя Вы должны решать настойчиво и быстро, и любое начатое дело не должно быть незаконченным;
• Мы ищем человека, который умеет расставлять приоритеты, и точно знает, как и когда поступить;
• Вы должны с легкостью справляться с рутинной работой и в то же время не должны бояться сложных задач
• Вы должны быть самостоятельным человеком, который способен самостоятельно находить решения.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
• Приём, учет, проверка и своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю.
• Согласование по поручению руководителя вопросов с подрядчиками и гос органами
• контроль исполнения подрядчиками поставленных задач, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Разгрузка руководителя от всех функций исполнителей
• Сопровождение в командировках
• Обладает навыками смежных и несмежных специальностей – тайм-менеджера, кризис-менеджера, офис-менеджера, может и умеет управлять людьми;
• Умеет организовать и провести переговорный процесс;
• Интеллектуально развит, может поддерживать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу;
• Предан интересам дела и своему руководителю;
• Доброжелателен, тактичен, обладает хорошим вкусом;
• Обладает отличным знанием логики, принципов и взглядов руководителя – умеет предугадывать его реакцию и решения и способен от имени босса решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата;
• Знает сферу своей ответственности и умеет держаться в её рамках, с одной стороны, не перекладывает решение вопросов, находящихся в его/её компетенции, на плечи начальства и не бегает к нему с консультациями по каждому пустяку, и с другой стороны – понимает, где заканчивается эта сфера, и не решает принципиальные вопросы за спиной руководства;
• Быстро соображает и умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения.
• Если Вы внимательно прочитали текст вакансии и соответствуете описанию, при отклике напишите в сопроводительном письме "Веселый чебурашка"
• Умеет правильно расставлять приоритеты
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя, администратором офиса приветствуется
• Аналитический склад ума
• Умение решать вопросы и находить информацию
• Пунктуальность и ответственность
• Знание казахского и русского языков, английский приветствуется
• Отзывчивость и самостоятельность в исполнении
• Готовность быть на связи 24/7

Условия:

• Рабочие дни 6/1
• Рабочие часы в соответствие с законом РК
• Авансирование
• Оплата связи
• Оклад + премии

Внимание !

Оцените время путешествия до места работы, для исключения опозданий и неудобства.

Наличие сопроводительного письма и отчетливой фотографии является преимуществом.