Ассистент руководителя
VMVdesign
| Зарплата | от 55 000 тг |
| от 55 000 тг | |
| Занятость | частичная занятость, удалённая работа, фриланс |
| частичная занятость, удалённая работа, фриланс | |
| Адрес | Астана |
Описание вакансии
Ищу ассистента для руководителя студии дизайна интерьера.
Идеально подходите, если вы обладаете такими качествами как:
- оперативность, исполнительность, пунктуальность, отличная память, ответственность, грамотная устная / письменная речь, высокий уровень самоорганизации и навык многозадачности, знание русского языка в совершенстве (знание английского и/или казахского даёт преимущество).
- имеете опыт работы ассистентом от 3 месяцев, но опыт не обязателен
- спокойно относитесь к решению разных типов задач
- внимательный к мелочам и деталям
- способны самостоятельно принимать решения и делать жизнь руководителя проще
Обязанности:
- Выполнение разных поручений руководителя. 90% рабочих и 10% личных.
- Работа с документами в Google Docs и MS Word, составление и ведение таблиц в Excel.
- Ведение переписки от имени компании.
- Звонки от имени компании или по поручению руководителя.
- Поиск требуемых руководителю исполнителей, информации, контрагентов и прочих данных.
- Базовое ведение соцсетей компании (наполнение предоставляемым контентом) по поручению руководителя (tiktok, insta, другие), не постоянная опция.
- упорядочивание данных в Google-диск по поручению
- созвоны через видео-связь (ZOOM или ТГ или WA) с руководителем (планёрка, разбор задач)
- оцифровка данных (внесение аналоговых данных в эл. таблицы и хранилища)
- выезды на встречи и замеры объектов с руководителем для фото-видео фиксации, помощи. По запросу руководителя при необходимости.
- самостоятельные выезды на замер помещений (инвентарь предоставляется, инструктаж) при необходимости, редко.
- Поиск сотрудников на фрилансе или организаций для выполнения проектных задач;
- Осуществление заказа печати в типографии альбомов рабочих чертежей, буклетов визуализации, мудбордов и прочих печатных материалов.
Требования:
- Отличное знание русского языка. Желательно: базовое владение английским и/или казахским языком.
- Уверенное владение Google Docs и MS Word, Excel.
- Желательно: владение Powerpoint или любым др графическим пакетом (Corel, Figma, Canva, фотошоп, иное)
- Личный ПК или ноутбук и стабильный интернет. Уверенный пользователь ПК. Уверенный пользователь приложений смартфона.
- Умение работать с текстами и вести деловую переписку.
- Ответственность, внимательность и организованность.
- В свое рабочее время Вы находитесь дома и полностью занимаетесь рабочим процессом
- Быть доступным для связи по телефону (WA или ТГ) весь день (10:00-19:00) для возможности дать ответ на срочный вопрос касательно работы.
- Строгое соблюдение конфиденциальности всех вверяемых данных и дел.
Условия
- Удаленная работа
- Частичная занятость. 2-3 часа в день, 5/2 (распределение графика можно дополнительно согласовать)
- Рост в должности и рост заработной платы при успешных результатах нашего сотрудничества и росте компании.
- Оплата: 55.000 тенге.
Добавлено 2 месяца назад
Пожаловаться