Секретарь-референт

Обязанности:

• Прием посетителей
• Отправка/прием писем по электронной почте, курьером
• Ведение протоколов совещаний
• Отслеживание выполнения приказов и распоряжений сотрудниками предприятия
• Прием и регистрация корреспонденции, направлять ее в структурные подразделения.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и объектов предприятия (канцелярия, мыломойка)
• Ведение учета договоров предприятия, ведение архива согласно законодательству
• Организация командировок: заказ авиабилетов, бронь гостиниц

• Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии

• Выполнение поручений руководителя

• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы

• Организация праздников и мероприятий

• Опыт работы в данной сфере не менее 1 года
• Не конфликтность
• Знание программ Microsoft Office
• Знать основы делопроизводства, архивного дела

• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
• Дружный коллектив
• Официальное трудоустройство, полный соц.пакет