Секретарь-референт руководителя

Обязанности

• Прием и обслуживание посетителей
• Обработка и распределение телефонных звонков
• Организация встреч и телефонных переговоров
• Регистрация участников
• Ведение протоколов совещаний
• Участие в деловых переговорах
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Обработка корреспонденции (прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
• Обеспечение работы оргтехники
• Заказ офисной канцелярии
• Информационная поддержка руководителя
• Составление рабочего календаря руководителя
• Выполнение служебных поручений

Требования:

1. опыт не менее 1-3 года в канцелярии, делопроизводстве, секретарем – референтом
2. Знание основ делопроизводства
3. Правила орфографии и пунктуации
4. Основы делового этикета, служебной этики, психологии общения
5. Организовывать и вести телефонные переговоры
6. Организовывать совещания, переговоры
7. Владеть быстрыми навыками письма и чтения
8. Тайм- менеджмент руководителя

Условия

• Стабильная заработная плата
• График 5/2
• Трудоустройство согласно ТК РК