Офис-менеджер в филиале, г. Тараз
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Тараз |
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием документов и личных заявлений на подпись директора.
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
- Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера
- Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов.
- По поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности банка.
- Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
- Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;
- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
- Участие и организация съемок видео-роликов, касаемых банка:
- Введение социальных сетей банка;
- Учавствовать в смм-деятельности банка;
- Организация каких-либо мероприятий касаемых банка.
- Высшее, и/или незаконченное высшее, и/или средне-специальное. •
- Опыт работы не обязателен.
- Знание Законов РК "О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан". "О жилищных строительных сбережениях в Республике Казахстан", ведения делопроизводства. Хорошая дикция речи и умение четко излагать мысли вслух, знание этики делового общения, отличные коммуникативные навыки.
- Знание государственного языка.
- Навыки работы на компьютере и другой офисной техникой, на ПО Microsoft office, (Word, Excel), Outlook, E-mail, Internet. Знание законодательства РК: Конституция РК; Гражданский кодекс РК (общая и особенная часть): Гражданский процессуальный кодекс РК: Уголовный кодекс; Закон РК "О банках и банковской деятельности"; Закон РК "Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей": Закон "Об ипотеке недвижимого имущества"; Закон "О Нотариате"; Закон "О Медиации"; Закон "О Жилищных строительных сбережениях в Республике Казахстан"; Закон "О противодействий легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма"; Закон "О платежах и платежных системах" и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан.
- Наличие следующих навыков:
- управления людьми;
- взаимодействия с работниками судов и правоохранительных органов;
- письменного и устного общения с людьми на государственном и русском - языке:
- ведения переговоров с проблемными заемщиками;
- аналитического мышления;
- составления претензионно-исковых документов;
- умение участвовать в судебных спорах.
- Способность: делать выводы и принимать решения в различных ситуациях, возникающих по проблемным займам;
- легко и быстро обучаться новому и обучать других;
- работать в команде;
- организаторские способности.
- Конструктивное мышление при решении проблемных вопросов. Навыки работы на компьютере и другой офисной техникой. ПО Microsoft office, (Word, Excel), Outlook, E-mail, Internet, автоматизированных банковских информационных системах, электронные правовые справочники.
- Знание государственного языка Русский язык свободно
- На уровне пользователя Word, Excel, Power Point, Outlook
- Access E-mail
- Internet Explorer Adobe Photoshop
- Documentolog
- Достойная оплата труда
- Участие в проектах Банка
- Премирование (от выполнения KPI)
- Возможность профессионального развития
- Обучение за счет работодателя
- Медицинское страхование (узкие специалисты, лечение у стоматолога, получение медикаментов, УЗИ и т.д.)
- Материальная помощь (заключение брака, рождение ребенка и т.д.)
- Отпуск 30 календарных дней
- Лечебное пособие на оздоровление после 1 года работы
- Скидка на абонемент в популярный спорт.зал города
- Участие в корпоративной жизни Банка
- Участие в спортивных мероприятиях Банка (шахматы, теннис, футбол и т.д.)
- Карьерный рост
- Дружная команда
Требования
| Опыт | Нет опыта |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 10 дней назад
Пожаловаться