Ведущий специалист по сервисным операциям по расчетам с клиентами

В этой роли ты будешь выполнять:

• Решать различные текущие вопросы, возникающие при расчетах с дебиторами. Предоставлять Клиентам информацию об их текущей задолженности, условиях работы и др.

• Проводить сверки с клиентами, выявлять расхождения и регулировать их во взаимодействии с клиентами или с представителями ответственных бизнес-подразделений компании.

• Осуществлять поиск необходимых документов в электронном архиве для подтверждения задолженности Клиентов.

• Согласовывать с Клиентами-дебиторами правильность оформления счетов-фактур, актов возврата продукции. При необходимости, заменять неправильно оформленные первичные документы.

• Вносить в учетную систему необходимые исправления (корректирующие проводки) на основании копий первичных документов, заверенных печатью Клиентов.

• Принимать и обрабатывать заявки по электронной почте на проведение прочей реализации, подтвержденные соответствующим комплектом документов.

• Проверять предоставленные документы на комплектность и корректность оформления.

• Осуществлять клиринг клиентов по взаимозачетам, контролировать клиринг всех клиентов компании и предоставлять подтверждения по клирингу по запросам.

• Проводить в системе ручные проводки по бухгалтерским справкам, возврату денежных средств, курсовым разницам и др.

• Принимать участие в закрытии месяца, в соответствии с текущими распределениями функциональных обязанностей.

• Взаимодействовать с внешними и внутренними клиентами (сотрудниками компании) с целью урегулирования расхождений, выявленных при сверке с клиентами. Своевременно отвечать на их запросы и заявки.

• Взаимодействовать с другими сотрудниками Бизнес-сервис Управление по сопровождению продаж и расчетов с клиентами при выявлении расхождений по сверке с клиентами, а также по другим вопросам связанным с расчетами с клиентами.

• Выполнять приказы (распоряжения) руководителей, связанные с возложенной трудовой функцией и задачами в соответствии с настоящей должностной инструкцией и локальными нормативными актами.

• Выполнять количественные и качественные показатели KPI.

• Осуществлять замену других сотрудников Бизнес-сервис Управления по сопровождению продаж и расчетов с клиентами на время их отсутствия в отпуске, на больничном листе или при производственной необходимости.

• Регулярно оценивать эффективность своей деятельности и вносить предложения по оптимизации бизнес процессов.

• Предоставлять в кратчайшие сроки копии первичных документов при поступлении соответствующего запроса от налоговой службы, аудиторов, службы внутреннего контроля.

Мы ищем тебя, если:

• Ты имеешь высшее образование по специальности «Экономика и бухгалтерский учет», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности».

• Имеешь профессиональный опыт работы от 1 года в бухгалтерии / финансах / кредитном контроле.

• Ты знаешь бухгалтерский и налоговый учет.

• Ты опытный пользователь ПК: Word, Excel - сводные таблицы, формулы, vlookup/xlookup, Outlook.

• Ты имеешь опыт работы в SAP на аналогичном участке работы.

• У тебя аналитический склад ума.

• Ты коммуникабельный.

В Danone тебя ждут:

• Гибридный график работы, 5/2
• Локация – ул. Абиша Кекилбайулы, 34.
• Официальное оформление по ТК РК.
• Дополнительное медицинское страхование, после истечения испытательного срока.
• 28 календарных дней отпуска.
• Дополнительные льготы.
• Дружный коллектив, динамично развивающаяся компания.