Начинающий специалист по поддержке закупочных операций

AUTODOC - основанный в Германии европейский интернет-магазин запчастей и аксессуаров для автомобилей. Компания была основана в 2008 году, и на данный момент выросла до 5 000 людей в штате, работая в 27 европейских странах на 23 языках.

Сейчас наша компания в поисках сотрудника по поддержке закупочных операций, который станет частью нашей развивающейся команде профессионалов.

Чем будет заниматься специалист по поддержке закупочных операций?

Обеспечение документооборота основного бизнес-процесса и ввод всех необходимых данных в систему. Контроль соблюдения всех нормативных сроков.

Обязанности:

• Обработка входящей документации компании в области закупок.

• Обработка и проверка таможенной документации.

• Контроль полноты, правильности и своевременности подачи документов, преобразование и исправление - при необходимости согласование и размещение в базе данных.

• Передача входящей документации для бухгалтерии в финансовый отдел.

• Контроль выполнения заказов, размещенных у поставщиков, на своевременность и комплектность.

• Внесение в базу необходимой информации по заказам, дополнительным расходам.

• Формирование платежных требований.

• Отслеживание заказа до закрытия и передача корректной документации после поступления товара на склад.

• Предоставление отчетности руководству и распределение задач среди коллег

Требования:

• Законченное высшее образование, предпочтительно в области логистики, торговли, бухгалтерского учета, финансов или в смежных областях

• Опыт работы с документооборотом (в бухгалтерии, закупках и т.д.) приветствуется

• Высокий уровень владения Excel и Google Sheets (LOOKUP функции, сводные таблицы)

• Знание английского языка от А2 (Pre-intermediate)

• Высокая внимательность к деталям и педантичность в работе

• Ответственность и навыки самоорганизации

• Готовность работать с большими объемами информации

• Хорошие коммуникативные и межличностные навыки

• Желателен опыт работы с документами в иностранных компаниях, а также опыт работ в командах с разнообразием культур и часовых поясов

Что мы предлагаем нашим сотрудникам:

• Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от вашего профессионального опыта
• Быстрорастущая международная компания со стабильной занятостью
• Ежегодный отпуск 24 дня и 1 дополнительный выходной в день рождения
• Ежемесячное пособие для покрытия расходов на медицинское страхование
• Программа психического благополучия - возможность бесплатного психологического консультирования для вас и членов вашей семьи 24/7 по горячей линии и онлайн-сессии
• Возможность продвижения по службе, повышения квалификации (более 650 курсов по мягким и жестким навыкам на нашей платформе электронного обучения) и коучинга
• Бесплатные курсы английского и немецкого языков
• Гибкий график работы и смешанная работа

Адрес офиса - город Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2.